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        <title>Projectile Manual</title>
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1 Projektmanagement mit Projectile</description>
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1 Introduction

Projectile is a web-based software made for service-oriented companies to help with process optimization. It features contacts and appointments, project management with time and cost tracking, a billing module, a document management and reporting system. In addition, Projectile contains fully integrated components for portfolio management, ticket management, risk and knowledge management.</description>
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    <item rdf:about="https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_1:1.1_einfuehrung&amp;rev=1579268748&amp;do=diff">
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1.1 Einführung

Projektmanagement ist eine komplexe und herausfordernde Aufgabe. Die Projektleitung ist konfrontiert mit vielfältigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, denen es in einem Spannungsfeld zwischen Auftraggeber, Management und Projektmitarbeiter gerecht zu werden gilt. Den Verantwortlichen stehen in der Regel knappe Zeit- und Kostenbudgets zur Verfügung. Es kann daher nicht genügen, dem Projektmanager ein Tool für die Terminplanung zur Verfügung zu stellen, …</description>
    </item>
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1.2 Projektziel

Es ist zentrale Aufgabe eines Projektmanagementprozesses, die durch den Auftraggeber des Projektes definierten Anforderungen umzusetzen. Projektmanagement ist der Umsetzungsprozess von der Projektinitialisierung, Projektplanung und Projektdurchführung, der auf möglichst einfache und wirtschaftliche Weise vollzogen werden soll. Um den Anforderungen zu genügen, müssen dem Projektleiter Ziele vorgegeben werden, die auf die firmenspezifischen Anforderungen …</description>
    </item>
    <item rdf:about="https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_1:1.3_projektablauf&amp;rev=1579268748&amp;do=diff">
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1.3 Projektablauf

Der Projektablauf kennzeichnet den generellen Ablauf eines Projektes aus Sicht des Projektmanagements. In der Praxis hat sich folgende Einteilung für den Projektablauf bewährt:

	*  projektanalyse 
		*  projektplanung
		*  projektstart
		*  projektdurchfuehrung
		*  projektsteuerung  
		*  projektkontrolle
		*  projektabschluss</description>
    </item>
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1.3.1 Projektanalyse

Die Projektanalyse ist einer der wichtigsten Abschnitte im Rahmen der gesamten Abwicklung eines Projektes und sollte daher einen hohen Stellenwert im Projektmanagement-Prozess einnehmen. Kommt es in dieser Phase zu Fehleinschätzungen, ist die Effizienz des gesamten Projektmanagements gefährdet. Basis der Analyse ist die exakte Definition des Projektzieles und die Suche nach dem eigentlichen Zweck des Projektes. Die zentrale Frage lautet:</description>
    </item>
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1.3.2 Projektplanung

Die Projektplanung dient (auf Basis des Auftrags oder entsprechender Vereinbarungen) der Erstellung einer Handlungsanweisung für die Projektbearbeitung. Bei der Projekt-Grobplanung müssen vom Projektleiter folgende Punkte festgelegt werden:</description>
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1.3.3 Projektstart

Um ein neues Projekt mit Aussicht auf Erfolg starten zu können sind folgende Voraussetzungen nötig:

	*  Ein eindeutig definiertes Projektziel
		*  Einen eindeutig festgelegten Ansprechpartner beim Auftraggeber
		*  Definierte Aufgaben, Befugnisse und Verantwortung für alle am Projekt beteiligten Stellen</description>
    </item>
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1.3.4 Projektdurchführung

Der Erfolg eines Projektes, also die Optimierung des magischen Dreieckes, hängt im wesentlichen vom Fachwissen und der Disziplin des Projektteams während der Entwicklungsphase ab. Die Entwicklungsphase hat zum Ziel, die Erstellung eines Produktes oder Systems optimal zu realisieren. Das Ergebnis ist in der Regel ein qualifizierter Prototyp.</description>
    </item>
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1.3.5 Projektsteuerung

Unter Projektsteuerung bzw. Projektcontrolling versteht man alle Maßnahmen, die dazu dienen, den tatsächlichen Projektverlauf mit der ursprünglichen Planung zu vereinbaren. Je mehr Zeit die Projektleitung bei der Projektsteuerung darauf verwendet, notwendige Maßnahmen zu treffen und gemeinsam mit seinem Projektteam umzusetzen, desto höher ist die Qualität der einzelnen Steuerungsmaßnahmen und desto mehr Möglichkeiten gibt es, auf Abweichungen zu …</description>
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1.3.6 Projektkontrolle

Die Projektkontrolle erfolgt durch Plan/Ist-Vergleiche bezüglich Zeitaufwand, Terminen, Kosten, Fertigstellungen und Leistungen. Der Umfang eines Kontrollsystems muss der Größe und der Qualität des Projektes angepasst werden. Bei kleineren Projekten reicht eventuell eine Checkliste mit den wichtigsten Terminen für die maßgebenden Aktivitäten, doch in der Regel empfiehlt sich der Einsatz einer Projektmanagement-Software.</description>
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1.3.7 Projektabschluss

Ein Projekt gilt als abgeschlossen, wenn es vom Auftraggeber des Projektes abgenommen, also quantitativ und qualitativ für gut befunden worden ist. Direkt nach der Projektabnahme muss noch Zeit für eine geordnete Projektablage und Projektauswertung eingeplant werden, um auch intern den größtmöglichen Nutzen aus dem Projekt zu ziehen. Die Ziele eines geordneten Projektabschlusses sind:</description>
    </item>
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1.4 Projektmanagement mit Projectile

Projectile ist ein Informations- und Abrechnungssystem für externe und interne Projekte und beinhaltet neben den Komponenten für das Projektmanagement auch die Zeit- und Kostenerfassung, das Kostencontrolling sowie die Angebots- und Rechnungsstellung. Die Anwendung läuft komplett im Webbrowser und ist dokumentenbasiert.</description>
    </item>
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1 Einführung in das Projektmanagement

Unter Projektmanagement versteht man die Gesamtheit der Führungsaufgaben und Techniken, die zur Organisation, Planung, Kontrolle, Steuerung und Verwaltung für die erfolgreiche Durchführung eines Projektes erforderlich sind. Gegenstand des Projektmanagements ist die Koordination der Projektziele, Projektleistungen, Projekttermine, Projektressourcen, Projektkosten und der Projektorganisation. Darüber hinaus gewinnt auch die Betrachtu…</description>
    </item>
    <item rdf:about="https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_1:2_unterstuetzte_prozesse&amp;rev=1579268748&amp;do=diff">
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2 Unterstützte Prozesse



Abbildung 1: Unterstützte Prozesse der Projektabwicklung

Die Abbildung 1 veranschaulicht die unterstützen Prozesse innerhalb der Projekt­abwicklung mit Projectile:

Planung:

Projectile beinhaltet ein Kontaktsystem zur Vertriebsunterstützung. Dieses Kontaktsystem kann die Kontaktdaten auch aus Fremdsystemen (beispielsweise aus MS Exchange) verwenden. Das Kontaktsystem in Projectile besteht aus den Masken Kontakt, Ansprechpartner, Aktion und d…</description>
    </item>
    <item rdf:about="https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_1:3_funktionsumfang&amp;rev=1579268748&amp;do=diff">
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3 Funktionsumfang

Der Erfolg im Einsatz jeder betriebswirtschaftlichen Software ist im besonderen von der Akzeptanz ihrer Benutzer abhängig. Daher wurde bei der Konzeption und Umsetzung von Projectile hohen Wert auf eine einheitliche, einfache und komfortable Bedienung gelegt. Jede Dokumentenansicht im System ist in ihrem Aufbau und ihrer Benutzerführung einheitlich gestaltet.</description>
    </item>
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3.1 Basis- und Stammdaten

Im Modul Basisdaten werden allgemeine Konfigurationen und die Stammdaten des Systems verwaltet. Projectile ist frei konfigurierbar und parametrisierbar, allgemeine Grundeinstellungen können von Ihnen selbst – gemäß Ihren unternehmensspezifischen Erfordernissen - vorgenommen werden (Definition Ihrer Kostenstellen, Kilometerpauschalen, Währungen etc.). Änderungen und Anpassungen können von Ihrem Systemadministrator vorgenommen werden; das spart …</description>
    </item>
    <item rdf:about="https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_1:3.2_projektdaten_und_projektplanung&amp;rev=1579268748&amp;do=diff">
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3.2 Projektdaten und Projektplanung

Im Modul Projektdaten können Projektideen verwaltet und Projekte geplant werden. Die Projektideen durchlaufen die Genehmigungen und können bei Freigabe in ein Projekt umgewandelt werden.

In der Maske Projekt werden alle projektbezogenen Daten (Projektstruktur, Meilensteine und Anordnungsbeziehungen) und projektbezogene Trendschätzungen (Fertigstellungsgrade, Trendtermine) verwaltet.</description>
    </item>
    <item rdf:about="https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_1:3.3_zeit-_und_kostenerfassung&amp;rev=1579268748&amp;do=diff">
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3.3 Zeit- und Kostenerfassung

Grundlage für das Projektinformationssystem und für die Projektabrechnung ist die Zeiten- und Kostenerfassung. Durch die Erfassungskomponente und die zentrale Datenhaltung gehen keine Projektleistungen und –kosten mehr „verloren“. Eine schnelle und einfache Erfassung ist Grundvoraussetzung, um beim Benutzer die notwendige Akzeptanz zu erreichen.</description>
    </item>
    <item rdf:about="https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_1:3.4_fakturierung&amp;rev=1579268748&amp;do=diff">
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3.4 Fakturierung

Das Fakturamodul dient der Angebots- und Rechnungserstellung sowie der internen Verrechnung, ermöglicht das Erfassen und Weiterbelasten von Eingangsrechnungen und überwacht die Zahlungsein- und Zahlungsausgänge. 

Mit der Komponente Fremdrechnungen (siehe Abbildung 15) besteht die Möglichkeit, auch Leistungen von Lieferanten zu erfassen und projektbezogen zu verrechnen (Eingangsrechnungen). Der Funktion Zahlungsausgang liefert einen Überblick über alle…</description>
    </item>
    <item rdf:about="https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_1:3.5_auswertungen&amp;rev=1579268748&amp;do=diff">
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3.5 Auswertungen

Basis für die Auswertungen des Projektinformationssystems sind die erfassten Projektleistungen. Der gesamte Datenbestand liegt zentral im System vor und wird von Projectile für ein umfassendes Projektcontrolling gemäß Ihren Selektionskriterien (Projekte, Projektarten, Kunden, Mitarbeitern, Zeitintervallen, etc.) aufbereitet.</description>
    </item>
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3.6 Projektportfolio- und Multiprojektmanagement

Projectile ermöglicht auch das Projektportfolio-Management für beliebige ausgewählte Projekte und qualitative Merkmale.

Unter Projektportfolio-Management wird die Planung, Steuerung und Kontrolle ausgewählter Projekte einer Organisation verstanden. In Zeiten knapper werdender Budgets und Termindruck, kommt der Frage nach der Auswahl der richtigen Projekte, dem richtigen Zeitpunkt ihrer Umsetzung oder der Allokation knap…</description>
    </item>
    <item rdf:about="https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_1:3.7_unterstuetzung_der_prozesse_die_workflow-engine&amp;rev=1579268748&amp;do=diff">
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3.7 Unterstützung der Prozesse – Die Workflow-Engine

Die Workflow-Engine von Projectile basiert auf OSWorkflow. Mit Hilfe der Workflow-Engine werden die projektbezogenen Kernprozesse und Hilfsprozesse systemseitig abgebildet. 



Abbildung 26: Abstimmung mit Hilfe der Workflow-Engine</description>
    </item>
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3.8 Reportgenerator

Zusätzlich zu diesen Standauswertungen existiert optional ein integrierter Reportgenerator. Der Reportgenerator bietet, über die Standardreports hinaus, eine weitere Möglichkeit den Datenbestand von Projectile auszuwerten.</description>
    </item>
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4 Technische Informationen

4.1 Java und das Business-Framework BSM

Projectile ist eine objektorientierte Webapplikation, die auf der Programmiersprache Java basiert und somit alle Vorteile moderner Softwareentwicklung in sich vereint. Projectile ist eine Investition in die Zukunft, da die Anwendung auf dem neuesten Stand der Softwaretechnologie basiert und damit problemlos erweiterbar und anpassbar ist.</description>
    </item>
    <item rdf:about="https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_1:4.2_systemvoraussetzungen&amp;rev=1579268748&amp;do=diff">
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4.2 Systemvoraussetzungen

Die benötigten Systemressourcen für den Server sind primär von der ausgewählten Datenbank abhängig. Als Client bietet sich ein handelsüblicher PC bzw. eine Workstation an.

Betriebssysteme:

Server: 	Windows-Betriebssysteme, Solaris und Linux
Client:		jedes Betriebssystem, auf dem ein graphischer Browser lauffähig ist</description>
    </item>
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4.3 Sicherheitsaspekte

Über die integrierte Rechteverwaltung von Projectile ist sichergestellt, dass die Mitarbeiter nur Zugriff auf die Daten haben, für die sie autorisiert sind. Mit Projectile können globale Benutzergruppen frei definiert werden. Darüber hinaus beinhaltet die Rechteverwaltung ein abgestuftes Zugriffskonzept, mit welchem sich Ausnahmen definieren lassen, d.h. einzelnen Projektmitarbeitern können über die Benutzergruppenzuordnung hinaus bestimmte Recht…</description>
    </item>
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5 Einführung in Projectile

Die Information Desire Software GmbH berät und unterstützt Sie schon während der Konzeptionsphase im Vorfeld der Installation. Wir stimmen mit Ihnen gemeinsam den Funktionsumfang von Projectile auf Ihre betriebsspezifischen Erfordernisse ab. Bei größerem Anpassungsaufwand erstellen wir in Abstimmung mit Ihnen ein Pflichtenheft und unterbreiten Ihnen ein Angebot für die Realisierung der Anforderungen.</description>
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        <title>6._profil_information_desire_software_gmbh</title>
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6 Profil Information Desire Software GmbH

Information Desire Software ist ein innovatives Softwarehaus mit Kernkompetenzen im Bereich internetfähiger Business-Software. Die Schwerpunkte liegen dabei in der Konzeption und Erstellung betriebswirtschaftlicher Softwarelösungen auf Basis von Java, XML und SQL, die speziell für das Internet konzipiert sind.</description>
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1 Einführung in das Projektmanagement

Unter Projektmanagement versteht man die Gesamtheit der Führungsaufgaben und Techniken, die zur Organisation, Planung, Kontrolle, Steuerung und Verwaltung für die erfolgreiche Durchführung eines Projektes erforderlich sind. Gegenstand des Projektmanagements ist die Koordination der Projektziele, Projektleistungen, Projekttermine, Projektressourcen, Projektkosten und der Projektorganisation. Darüber hinaus gewinnt auch die Betrachtun…</description>
    </item>
    <item rdf:about="https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_1:projektabschluss&amp;rev=1579268748&amp;do=diff">
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        <title>projektabschluss</title>
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1.3.7 Projektabschluss

Ein Projekt gilt als abgeschlossen, wenn es vom Auftraggeber des Projektes abgenommen, also quantitativ und qualitativ für gut befunden worden ist. Direkt nach der Projektabnahme muss noch Zeit für eine geordnete Projektablage und Projektauswertung eingeplant werden, um auch intern den größtmöglichen Nutzen aus dem Projekt zu ziehen. Die Ziele eines geordneten Projektabschlusses sind:</description>
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1.3.1 Projektanalyse

Die Projektanalyse ist einer der wichtigsten Abschnitte im Rahmen der gesamten Abwicklung eines Projektes und sollte daher einen hohen Stellenwert im Projektmanagement-Prozess einnehmen. Kommt es in dieser Phase zu Fehleinschätzungen, ist die Effizienz des gesamten Projektmanagements gefährdet. Basis der Analyse ist die exakte Definition des Projektzieles und die Suche nach dem eigentlichen Zweck des Projektes. Die zentrale Frage lautet:</description>
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        <title>projektdurchfuehrung</title>
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1.3.4 Projektdurchführung

Der Erfolg eines Projektes, also die Optimierung des magischen Dreieckes, hängt im wesentlichen vom Fachwissen und der Disziplin des Projektteams während der Entwicklungsphase ab. Die Entwicklungsphase hat zum Ziel, die Erstellung eines Produktes oder Systems optimal zu realisieren. Das Ergebnis ist in der Regel ein qualifizierter Prototyp.</description>
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1.3.6 Projektkontrolle

Die Projektkontrolle erfolgt durch Plan/Ist-Vergleiche bezüglich Zeitaufwand, Terminen, Kosten, Fertigstellungen und Leistungen. Der Umfang eines Kontrollsystems muss der Größe und der Qualität des Projektes angepasst werden. Bei kleineren Projekten reicht eventuell eine Checkliste mit den wichtigsten Terminen für die maßgebenden Aktivitäten, doch in der Regel empfiehlt sich der Einsatz einer Projektmanagement-Software.</description>
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1.3.2 Projektplanung

Die Projektplanung dient (auf Basis des Auftrags oder entsprechender Vereinbarungen) der Erstellung einer Handlungsanweisung für die Projektbearbeitung. Bei der Projekt-Grobplanung müssen vom Projektleiter folgende Punkte festgelegt werden:</description>
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1.3.3 Projektstart

Um ein neues Projekt mit Aussicht auf Erfolg starten zu können sind folgende Voraussetzungen nötig:

	*  Ein eindeutig definiertes Projektziel
		*  Einen eindeutig festgelegten Ansprechpartner beim Auftraggeber
		*  Definierte Aufgaben, Befugnisse und Verantwortung für alle am Projekt beteiligten Stellen</description>
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        <title>projektsteuerung</title>
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1.3.5 Projektsteuerung

Unter Projektsteuerung bzw. Projektcontrolling versteht man alle Maßnahmen, die dazu dienen, den tatsächlichen Projektverlauf mit der ursprünglichen Planung zu vereinbaren. Je mehr Zeit die Projektleitung bei der Projektsteuerung darauf verwendet, notwendige Maßnahmen zu treffen und gemeinsam mit seinem Projektteam umzusetzen, desto höher ist die Qualität der einzelnen Steuerungsmaßnahmen und desto mehr Möglichkeiten gibt es, auf Abweichungen zu …</description>
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