https://www.infodesire.net/dokuwiki/ 2026-04-16T13:56:36+00:00 https://www.infodesire.net/dokuwiki/ https://www.infodesire.net/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?media=logo.png text/html 2025-06-02T13:53:15+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3_arbeiten_mit_projectile_-_basisfunktionalitaeten&rev=1748872395&do=diff [Back] [Home] [Next] 3 Working with Projectile - Basic Functions This section deals with the general operation and basic functionality of Projectile using practical examples. 1. [User Interface:] * User Interface, Login, Change Password, Logout * Create, Edit and Delete Files text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.01_anmelden_abmelden_und_passwort_aendern&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.01 Anmelden, Abmelden und Passwort ändern Anmelden Damit sich ein Benutzer im System anmelden kann, ist es notwendig, diesen Benutzer als Mitarbeiter zu definieren. Nach dem Start der Anwendung (Bookmark im Browser oder Eingabe der URL) erscheint zunächst der Login-Bildschirm. Die Startadresse hat in der Regel folgenden Aufbau: text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.02_elemente_des_arbeitsbereiches&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.02.1 Persönliche Ablage Im mittleren Teil des linken Navigationsmenüs befindet sich die persönliche Ablage des angemeldeten Benutzers. Mit Hilfe der persönlichen Ablage kann der Benutzer “seine” Daten wie Browser-Favoriten verwalten. Im Beispiel unten wird die persönliche Ablage des Benutzers Schaub Peter mit den Dokumenten Mitarbeiter Schaub Peter, Projekt EP Einführung Projectile, Projekt NAV Navision-Schnittstele und Projekt MSP Projectile Version 3.0 dargestellt:… text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.02.1_persoenliche_ablage&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.02.01 Dock, Verlauf und Favoriten Dock Im unteren Teil der Startseite befindet sich das Dock. Es besteht aus Verlauf, Favoriten, Abstimmungen und Benachrichtigungen (feste Elemente) und bietet ebenso einen Platz, um eigene Dokumente abzulegen (dynamische Elemente). In der Dokumenttoolbar befindet sich ein text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.02.2_fenstermanager&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.02.02 Menü- und Fensterbereich Menübereich Auf der linken Seite des Startbildschirmes befindet sich das Menü. Es ist ein- und ausklappbar. Fensterbereich Im rechten Teil des Bildschirmes befindet sich der Fensterbereich. Dort sind die geöffneten Dokumente zu finden. text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.02.3_standard-arbeitsbereich&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.02.03 Standard-Arbeitsbereich Der Standard-Arbeitsbereich enthält konfigurierbare globale Funktionen, wie das Generieren von Auswertungen, die Definition von Projekten oder die Leistungserfassung. Diese Funktionen werden intern als Aktionen verwaltet, die dem Berechtigungssystem unterliegen (siehe auch Administrationsleitfaden). Jeder Benutzergruppe können also verschiedene Konfigurationen für den Arbeitsbereich zugewiesen werden. text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.02.4_alternative_arbeitsbereiche&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.02.04 Konfiguration der Intro-Reiter Projectile bietet dem Benutzer eine unbegrenzte Zahl an Eingangsbildschirmen, Intros an. Der erste Bildschirm ist die Standardansicht, der zweite Eingangsbildschirm ist die Modulansicht und die weiteren Ansichten können vom Benutzer selber konfiguriert werden. text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.02.5_suchen_und_finden&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.02.05 Suchen und Finden Suche (alle Dokumenttypen) Die Suchmaschine dient zum Auffinden von Daten. Durch Eingabe eines Suchstrings im Feld Schnellsuche (hier Projectile) und Mausklick auf den Button “Suchen”, kann der komplette Datenbestand nach diesem String durchsucht werden. text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.02&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.02 Elemente des Arbeitsbereiches * 3.02.01 Dock, Verlauf und Favoriten * 3.02.02 Menü- und Fensterbereich * 3.02.03 Standard-Arbeitsbereich * 3.02.04 Konfiguration der Intro-Reiter * 3.02.05 Suchen und Finden text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.03_dokumente_fortsetzung&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.03 Masken und Maskenelemente (Fortsetzung2) Elemente für die Mehrfachauswahl: Wenn für einen Feldinhalt mehrere Einträge zugeordnet werden (können), wird eine Mehrfachauswahl verwendet. Die Felder mit Mehrfachzuordnung bestehen aus einem zentralen Button für alle Bearbeitungsfunktionen (entfernen, ausschneiden, einfügen, Neuanlage, Report erzeugen, text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.03_masken_und_maskenelemente_fortsetzung&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.03 Masken und Maskenelemente (Fortsetzung1) Masken bestehen aus einzelnen Feldern, welche die Datentypen Text, Zahlen, Wahrheitswerte, Datum/Zeit, Liste von Werten und Verweise auf andere Masken enthalten können. Derzeit sind folgende Felder bzw. Elementtypen verfügbar: text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.03_masken_und_maskenelemente&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.03 Masken und Maskenelemente Projectile besteht größtenteils aus Masken. Alle Masken im System, mit Ausnahme der Auswertungen und des TimeTrackers, haben den selben Aufbau. Dieses Beispiel zeigt eine Projektmaske. Die Maskenleiste besteht stets aus Elementen zum Schließen des Dokumentes text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.04_groupware-modul&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.04 Groupware-Modul Projectile beinhaltet optional im Groupware-Modul eine interne und externe Mailfunktionalität, eine integrierte Dokumentenverwaltung und den Gruppenterminkalender: * 3.04.01 Mailsystem "Mailer" - Fortsetzung... Seite1, Seite2 * 3.04.02 Dokumentenverwaltung "Flyer" * 3.04.03 Gruppenterminkalender "Team-Kalender" text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.04.1_mailsystem_mailer_fortsetzung&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.04.1 Mailsystem "Mailer" (Fortsetzung1) Verwendung des Mailsystems Das folgende Beispiel soll die Funktionalitäten des Mailsystems erläutern. Interne Mails können, neben der eigentlichen Nachricht, auch beliebige und beliebig viele Projectile-Masken beinhalten. Diese Maske werden als Verweise in den Mails angelegt und können vom Empfänger der Nachricht (wenn eine entsprechende Berechtigung vorhanden ist) direkt geöffnet werden. Im Beispiel enthält die Nachricht zwe… text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.04.1_mailsystem_mailer_fortsetzung1&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.04.1 Mailsystem "Mailer" (Fortsetzung2) Integration des Mailsystems Im Kontaktsystem kann für jeden Kontakt, Mitarbeiter oder Ansprechpartner wahlweise der E-Mail-Link oder die Mailfunktionalität verwendet werden. Der Link auf die E-Mail-Adresse text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.04.1_mailsystem_mailer&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.04.01 Mailsystem "Mailer" Projectile beinhaltet im optionalen Groupware-Modul eine interne und externe Mailfunktionalität. Mit Hilfe des integrierten Mailsystems “Mailer” können systemweit Mails und Kurznachrichten (SMS) versendet werden. Die internen Mails können direkt auf beliebige Dokumente im System verweisen und automatische Nachrichten für Wiedervorlagen (siehe auch Kontaktsystem) oder Erinnerungen an Termine (siehe auch Team-Kalender) erzeugen. Darüber hinaus… text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.04.2_dokumentenverwaltung_flyer&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.04.02 Dokumentenverwaltung "Flyer" Projectile beinhaltet im optionalen Groupware-Modul eine integrierte Dokumentenverwaltung. Mit Hilfe der Dokumentenverwaltung können auf dem Webserver Verzeichnisstrukturen erstellt, sowie Dateien abgelegt und verwaltet werden. Die Dokumentenverwaltung beinhaltet persönliche Ordner und Projektordner. Diese Ordnerstrukturen unterliegen komplett dem Berechtigungssystem. text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.04.3_gruppenterminkalender_team-kalender&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.04.03 Gruppenterminkalender "Team-Kalender" Der Gruppenterminplaner verwaltet projektrelevante Termine (Meilensteine, externe und interne Termine, Projektaktionen) und personenbezogene Termine (Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit, Feiertage, allgemeine Aktionen, text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.05_bedienung_der_profi-suche_fortsetzung&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.05 Kalkulation, Angebote, Auf-träge und Projektfreigabe 5.2 Angebotsverwaltung ... Fortsetzung]] text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.05_bedienung_der_profi-suche_fortsetzung1&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.05 Kalkulation, Angebote, Auf-träge und Projektfreigabe 5.3 Auftragsverwaltung ... Fortsetzung]] text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.05_bedienung_der_profi-suche_fortsetzung2&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.05 Kalkulation, Angebote, Auf-träge und Projektfreigabe 5.4 Projektfreigabe text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.05_bedienung_der_profi-suche&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.05 Kalkulation, Angebote, Auf-träge und Projektfreigabe 5.1 Kalkulation ... Fortsetzung text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.6_fortsetzung_6&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.06 Reportgenerator "ReportMaker" (Fortsetzung 6) Kennzahlen (Fortsetzung) Anwendungsbeispiele: Im folgenden Beispiel werden in einer Projektübersicht Kennzahlen ohne Abgrenzung verwendet. Aus einer Profi-Suche oder Trefferliste werden Daten an text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.06_reportgenerator_reportmaker&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.06 Schablonen, Baukasten 6.1 Projektschablonen ...Fortsetzung text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.6._fortsetzung_2&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.06 Reportgenerator "ReportMaker" (Fortsetzung 2) Funktionen des ReportDesigners Im folgenden Beispiel werden die erweiterten Funktionalitäten des Designers anhand der “Projectlist” erläutert. Zunächst wird ein neues Element für den Report mit Hilfe der Funktionalität text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.6._fortsetzung_3&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.06 Reportgenerator "ReportMaker" (Fortsetzung 3) Funktionen des ReportDesigners (Fortsetzung) Als nächstes wird das Feld Status zugeladen und umsortiert. Dieses Feld soll bei definierten Einträge mit der wertabhängige Formatierung farblich hervorgehoben werden. text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.6._fortsetzung_4&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.06 Reportgenerator "ReportMaker" (Fortsetzung 4) Graphische Auswertungen mit dem ReportDesigner Im folgenden Beispiel wird aus der tabellarischen Projektliste eine graphische Auswertung erstellt. Zunächst wird wieder das Grundgerüst des Reports erzeugt (hier durch Kopie der Projektliste). text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.6._fortsetzung_5&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.06 Reportgenerator "ReportMaker" (Fortsetzung 5) Kennzahlen Definition: Kennzahlen sind konsolidierte Werte, die sich mittels Algorithmen aus Dokumentdaten oder anderen Kennzahlen berechnen lassen und die ein Dokument beschreiben. Jeder Kennzahl wird hierbei zur eindeutigen Identifikation eine ID zugeordnet. Projectile unterstützt Kennzahlen für die Masken Kontakt, Projekt, Arbeitspaket und Mitarbeiter. text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.07_archiv_und_historie&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.07.01 Archiv/Papierkorbfunktionalität Benötigt man das Dokument nicht mehr im aktiven Datenbestand, kann es durch Mausklick auch ... ... wieder gelöscht werden. Bevor das Dokument gelöscht wird, erscheint ein Dialog mit der Frage, ob man wirklich löschen möchte. text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.07.2_historie&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.07.02 Historie Jede Änderung wird bei einer Aktivierung der Historie protokolliert. Mit Hilfe der Funktion können (bei entsprechender Berechtigung) die Änderungen in der Maske eingesehen werden. Im Beispiel ist eine Änderung protokolliert: text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.08_produktdokumentation_und_ticketsystem_produktmanagement_fortsetzung&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.08 Produktdokumentation und Ticketsystem "Produktmanagement" (Fortsetzung 1) Aufbau der Modulstruktur Wenn das definierte Produkt weiter aufgeteilt werden soll, kann das über die Funktionalität “Neues Dokument” im Element Untergeordnete Komponenten geschehen. Im folgenden Beispiel wird für das Produkt Risikomanagement eine Unterteilung in RM-Stammdaten, RM-Erfassung und RM-Auswertungssystem vorgenommen. Jedes dieser Module kann wiederum beliebig untergliedert werden… text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.08_produktdokumentation_und_ticketsystem_produktmanagement_fortsetzung1&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.08 Produktdokumentation und Ticketsystem "Produktmanagement" (Fortsetzung 2) Verwaltung von Versionen Für die Komponenten und untergeordneten Komponenten können beliebig viele Versionen definiert werden. Diese Versionen können dann als Zielversionen für die Änderungsanträge verwendet werden. text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.08_produktdokumentation_und_ticketsystem_produktmanagement_fortsetzung2&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.08 Produktdokumentation und Ticketsystem "Produktmanagement" (Fortsetzung 3) Definition der Änderungsanträge (Tickets) Die Änderungsanträge beziehen sich auf eine Komponentenstruktur und werden deshalb den Komponenten zugeordnet. Die Änderungsanträge sind in der Regel Erweiterungen, Anpassungen oder Fehlerbehebungen innerhalb der Struktur. Im folgenden Beispiel wird ein Änderungsantrag für die untergeordnete Komponente RM-Erfassung für das Produkt Risikomanagement d… text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.08_produktdokumentation_und_ticketsystem_produktmanagement_fortsetzung3&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.08 Produktdokumentation und Ticketsystem "Produktmanagement" (Fortsetzung 4) Übersicht Produktmanagement Das Modul Produktmanagement beinhaltet auch eine Übersichtsfunktionalität (Menü Produktmanagement - Übersicht). Diese Übersicht filtert die Änderungsanträge mit Hilfe der Kriterien Mitarbeiter, Zielversion, Datum, Status, Typ, Bewertung. Je nach Implementierung werden auch weitere Kriterien zur Filterung der Tickets unterstützt. text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.08_produktdokumentation_und_ticketsystem_produktmanagement_fortsetzung4&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.08 Produktdokumentation und Ticketsystem "Produktmanagement" (Fortsetzung 5) Bearbeitungsschritte der Änderungsanträge (Workflow) Wenn der Änderungsantrag definiert ist, bekommen die Modulverantwortlichen automatisch eine Benachrichtigung. Das Ticket Risikobericht ist erfasst worden und wird der Verantwortlichen Hanah Meier zur Entscheidung zugestellt. Die Mitarbeiterin erhält vom System eine Benachrichtigung, dass ein Ticket zur Entscheidung vorliegt. text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.08_produktdokumentation_und_ticketsystem_produktmanagement&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.08 Produktdokumentation und Ticketsystem "Produktmanagement" Das Modul Produktmanagement ermöglicht die Definition von Produkt- und/oder Dienstleistungsstrukturen und die Möglichkeit, Tickets für Veränderungen oder Fehler zuzuordnen. Diese Tickets können direkt Projekten, Teilprojekten oder Arbeitspaketen zugeordnet werden. text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.09_workflow-modul&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.09 Workflow-Modul Das Modul Workflow ermöglicht die Abbildung von Arbeitsabläufen innerhalb von Projectile. Im Gegensatz zu einem Geschäftsprozess, der eine Folge von Aktivitäten mit dem Ziel einer Leistungserstellung beschreibt, ist ein Arbeitsablauf (engl. Workflow) eine vordefinierte Abfolge rechnergestützt ablaufender Aktivitäten. Dabei unterstützt die Workflow-Engine von Projectile einen Geschäftsprozess, versorgt mit notwendigen Daten und wickelt gemäß einer im… text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.10_wissens-_und_informationsmanagementsystem_infomarktplatz&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.10 Wissens- und Informationsmanagementsystem "Infomarktplatz" Das optionale Modul Infomarktplatz ist eine Funktionalität, die als webbasiertes Informationssystem für das Wissensmanagement eingesetzt werden kann. Jeder Benutzer nimmt an der Pflege der Informationen bzw. Beiträge im Infomarktplatz teil. Im normalen Betrieb braucht das System also keinen Moderations- oder Redaktionsaufwand. text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.11_risikomanagement&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.11 Risikomanagement Das optionale Modul Risikomanagement (Situationsmanagement) ermöglicht die Erfassung von Indikatoren und Maßnahmen sowie die Zusammenfassung der Indikatoren zu Risiken (Situationen). Jedem Risiko können beliebig viele Indikatoren zugeordnet werden text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.11_verwalten_von_basisdaten&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.11 Verwaltung von Basisdaten * 3.11.01 Verwaltung von Systemdaten - Fortsetzung... Seite 1, Seite 2 * 3.11.02 Verwaltung von Schlüsseldaten * 3.11.03 Verwaltung von Kostenarten * 3.11.04 Das Kontaktsystem - CRM - Fortsetzung... * 3.11.05 Verwaltung von Tätigkeiten - Fortsetzung... Seite 1, Seite 2 * 3.11.06 Verwaltung von Mitarbeitern * 3.11.07 Arbeitszeitverwaltung - Fortsetzung... * 3.11.08 Verwaltung von Units * 3.11.09 Artikelverwaltung * 3.11… text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.11.01_verwaltung_von_systemdaten_fortsetzung_-_freie_zeitdienste&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.11.01 Verwaltung von Systemdaten (Fortsetzung 2 - freie Zeitdienste) Definition freier Zeitdienste Zeitdienste können auch verwendet werden, um beispielsweise Auswertungen zu automatisieren. Im folgenden Beispiel soll die Auswertung Arbeitspakete Plan/Ist für die Mitarbeiter Lang und Schmidt am Mittwoch und Sonntag Abend für alle laufenden externen Projekte erzeugt und als E-Mail versendet werden. text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.11.01_verwaltung_von_systemdaten&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.11.01 Verwaltung von Systemdaten Einige Dokumenttypen im System beinhalten die globalen Systemparameter und beeinflussen so das Verhalten der gesamten Anwendung. Die Systemdokumente Konfiguration und System bestehen stets aus einem Dokument. Ändert sich beispielsweise ein Parameter für den Firmenstandort, muss also nur das betreffende Feld geändert werden. Mit Hilfe der text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.11.02_verwaltung_von_schluesseldaten&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.11.02 Verwaltung von Schlüsseldaten Die Basis des Projektinformations- und Abrechnungssystems sind die Schlüssel- und Stammdaten. Diese Daten werden im Modul Basisdaten verwaltet. Die Schlüssel verwalten die Daten, die für die ganze Anwendung parametrisiert vorliegen sollen. So soll das System beispielsweise bestimmte text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.11.03_verwaltung_von_kostenarten&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.11.03 Verwaltung von Kostenarten Die Kostenarten bilden die Basis für die Gruppierung bei der Budgetverwaltung und der Kostenerfassung. Das System unterscheidet Projektkosten und Gemeinkosten, die beliebig unterteilt werden können. Einige Projektkosten (Reisekosten, Fahrtkosten, Fremdleistungen) werden zwingend benötigt und sollten (wie die Oberkostenarten Projekt- und Gemeinkosten) nicht gelöscht werden. Die Kostenarten können auch (bei Anbindungen für Finanzbuchhal… text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.11.04_das_kontaktsystem_-_crm&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.11.04 Das Kontaktsystem Das Kontaktsystem in Projectile besteht aus den Dokumenttypen Kontakt, Ansprechpartner, Aktion und der Kontaktauswertung. Der Dokumenttyp Kontakt verwaltet sämtliche Kontakte der Firma mit deren Ansprechpartner. Kontakte können Kunden, Interessenten, Lieferanten und ähnliches sein. Jedem Kontakt können beliebig viele Ansprechpartner zugewiesen werden. Den Ansprechpartnern können (beispielsweise für die Projektakquise) frei definierbare Aktione… text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.11.04_das_kontaktsystem_fortsetzung&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.11.04 Das Kontaktsystem (Fortsetzung) Für jeden Ansprechpartner können beliebig viele Aktionen definiert werden. Aktionen können beispielsweise Anfragen, Terminabsprachen, Wiedervorlagen oder ähnliches sein. Diese Aktionen protokollieren wichtige Ereignisse mit (Historie) und können darüber hinaus für die Akquise und Kundenpflege verwendet werden. text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.11.05_verwaltung_von_taetigkeiten_kundenweise_taetigkeiten&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.11.05 Verwaltung von Tätigkeiten (Fortsetzung 1 - Kundenweise Tätigkeiten) Die Kundenweisen Tätigkeiten ermöglichen die Definition von kundenbezogenen Berechnungssätzen auf Basis der Tätigkeiten. Die Verrechnungssätze der kundenbezogenen Tätigkeiten werden direkt aus dem Kontakt (Kunden) heraus definiert. text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.11.05_verwaltung_von_taetigkeiten_projektweise_taetigkeiten&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.11.05 Verwaltung von Tätigkeiten (Fortsetzung 2 - Projektweise Tätigkeiten) Die projektweisen Tätigkeiten ermöglichen die Definition von projektbezogenen Berechnungssätzen auf Basis der Tätigkeiten. Die Verrechnungssätze der kundenbezogenen Tätigkeiten werden direkt aus dem Projekt heraus definiert. Mit Hilfe der Aktion text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.11.05_verwaltung_von_taetigkeiten&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.11.05 Verwaltung von Tätigkeiten Tätigkeiten Die Tätigkeiten in Projectile sind die Grundlage für die Mitarbeiterplanung, interne Kostenrechnung und Abrechnung. Als Grundlage für die Bestimmung der internen Kosten und der fakturierbaren Leistungen, dienen die Be- und Verrechnungssätze, die diesen Tätigkeiten zugeordnet werden. Diese Definition gilt für die gesamte Installation. Für projektbezogene Abweichung bei der text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.11.06_verwaltung_von_mitarbeitern&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.11.06 Verwaltung von Mitarbeitern Die Mitarbeiter in Projectile sind die Mitglieder der Projektteams. Der Dokumenttyp Mitarbeiter verwaltet die Informationen zu Mitarbeitern, deren Berechtigungen im System, Kostensätze und -stellen, Überstunden und Urlaubsanspruch. text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.11.07_arbeitszeitverwaltung_fortsetzung&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.11.07 Arbeitszeitverwaltung (Fortsetzung) Konten verwalten Nach der Definition der Mitarbeiterverträge ist die Arbeitszeitverwaltung einsatzbereit. Aus der Arbeitszeiterfassung kommen jetzt die entsprechenden Daten (Arbeitszeiten, Urlaub, Sonderstunden) für die Zeitkonten. Diese Daten aus der Erfassung werden dann unter Berücksichtigung der Konditionen der gültigen Mitarbeiterverträge über die Aktion text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.11.07_arbeitszeitverwaltung&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.11.07 Arbeitszeitverwaltung Projectile beinhaltet optional eine komplette Arbeitszeitverwaltung. Die Arbeitszeitverwaltung basiert auf der Arbeitszeiterfassung (siehe auch Abschnitt 2.3 Erfassung). Im TimeTracker können (neben den Projektzeiten) Anwesenheiten, Pausen und Abwesenheiten (Krank, Urlaub, Mutterschutz, …) erfaßt werden. Für die reine Abwesenheitserfassung gibt es darüber hinaus noch weitere dezentrale und zentrale Erfassungskomponenten. text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.11.08_verwaltung_von_units&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.11.08 Verwaltung von Units Mit Hilfe der Units werden in Projectile die Abteilungsstrukturen in einem Unternehmen abgebildet. Es kann einen oder mehrere Unitleiter geben und das dazugehörige Team. Durch die Möglichkeit die Mitarbeiter in verschiedene Units, sprich Abteilungen, zu unterteilen, entsteht eine Erweiterung und Verfeinerung des Rechtesystems. Wichtig ist dies, wenn Units text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.11.09_artikelverwaltung&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.11.09 Verwaltung von Artikeln Projectile bietet optional die Möglichkeit, auch Fremdleistungen oder Artikel zu verwalten und projektbezogen abzurechnen. Die Zuweisung der Fremdkosten bzw. Artikel zum Projekt, geschieht im Dokumenttyp Fremdkosten. Beim Neuanlegen einer Fremdleistung bzw. Artikels, werden einige Felder automatisch vorbelegt. In der Standardversion von Projectile sind das: text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.11.10_to-do-verwaltung&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.11.10 Verwaltung von To-Dos Die Maske To-Do verwaltet allgemeine oder zugeordnete Aufgaben innerhalb von Projectile. Die zugeordneten Aufgaben sind dabei entweder Kontakten, Ansprechpartnern und/oder Arbeitspaketen zugeordnet. Im folgenden Beispiel wird die Ansicht des Arbeitspakets angezeigt. Mit Klick auf den roten Haken, text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.12_auswertungssystem&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.12. Auswertungssystem Die Auswertungen stellen das zentrale Kontrollwerkzeug innerhalb von Projectile dar. Hier können mitarbeiter-, kosten- und projektbezogene Informationen aktuell nach verschiedenen Kriterien abgerufen werden. Die Informationen werden in Form von Listen und Graphiken zur Verfügung gestellt. text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.12_auswertungssysteme_und_ihre_funktionalitaeten&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.12 Auswertungssysteme und Funktionalitäten * 3.12 Auswertungssystem * 3.12.01 Earned-Value-Analyse * 3.12.02 Fakturaauswertung * 3.12.03 Gantt-Diagramm * 3.12.04 Kapazitätsauswertung * 3.12.05 Kontaktauswertung * 3.12.06 Mitarbeiterauswertung * 3.12.07 Portfolio-Auswertung * 3.12.08 Projektauswertung text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.12_call-center&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.12 Call-Center text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.12.01_earned-value-analyse&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.12.01 Earned Value Analyse Die Earned Value Analyse entstand Anfang der 60er Jahre als Kontrollverfahren der US Airforce und ist in verschiedenen Ländern das Steuerungsinstrument für Projekte. Earned Value oder Earned Value Analysis bezeichnet eine Methode, um den Fortschritt eines Projekts zu jedem Zeitpunkt messbar und prognostizierbar zu machen. Die Kennzahl, mit der dies nach dieser Methode geschieht, wird ebenfalls als Earned Value bezeichnet. text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.12.02_finanzauswertung&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.12.02 Fakturaauswertung Die Fakturaauswertung erzeugt die finanziellen Auswertungen im System. Dazu gehören u.a. die Kostenauswertungen (Plan/Ist-Vergleiche, also Budgets zu Kosten sowie die Detailauswertung), die allgemeinen Fakturaauswertungen (Angebote, Budgets, Rechnungen, Kosten, Zahlungsflüsse und Deckungsbeitrag inklusive Detailauswertung), Übersichten über fakturierbare und fakturierte Leistungen, eine Auflistung der offenen Posten und die Ergebnisauswertung.… text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.12.03_gantt-diagramm&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.12.03 Gantt-Diagramme Dieser Auswertungsblock beinhaltet das Gantt-Diagramm (Balkenplan) und die Auswertung Gantt-Tabelle, die als Ergänzung zum Diagramm gedacht bist. Ein Balkenplan ist ein Diagramm zur Visualisierung der Zeitplanung eines Projektes. Die Dauer eines Arbeitspakets oder Projektes wird durch die Länge des Balkens in der Zeitachse symbolisiert. Die Balken können sowohl Ist- als auch Soll-Daten umfassen. Ereignisse oder Meilensteine werden als Zeitpunkte… text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.12.04_kapazitaetsauswertung&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.12.04 Kapazitätsauswertung Die Mitarbeiterauswertung beinhaltet die mitarbeiterbezogenen Auswertungen und Übersichten bezüglich Auslastung und Kapazitäten. Dazu gehören allgemeine Übersichten, Zeit- und Tätigkeitsnachweise, Plan/Ist-Vergleich, Auslastungs- und Kapazitätsauswertungen und Übersichten über Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.12.05_kontaktauswertung&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.12.05 Kontakteauswertung Die Kundenauswertung liefert eine Übersicht über alle Kundendaten im System. Hier werden alle Aktionen nach den definierten Selektionskriterien (beispielsweise alle unerledigten Kontakte) angezeigt. In dieser Auswertung sind die Kontaktdaten ( text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.12.06_mitarbeiterauswertung&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.12.06 Mitarbeiterauswertung Die Mitarbeiterauswertung beinhaltet die mitarbeiterbezogenen Auswertungen und Übersichten bezüglich Auslastung und Kapazitäten. Dazu gehören allgemeine Übersichten, Zeit- und Tätigkeitsnachweise, Plan/Ist-Vergleich, Auslastungs- und Kapazitätsauswertungen und Übersichten über Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.12.07_portfolio-auswertung&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.12.07 Portfolio-Auswertung Unter Projektportfolio-Management wird die Planung, Steuerung und Kontrolle ausgewählter Projekte einer Organisation verstanden. Basis des Projektportfolio-Managements sind die Zusammenstellungen von Projekten. Im Dokumenttyp „Portfolio“ können die Projekte zusammengestellt werden und die Achsen für die Auswertungen vordefiniert werden. Die Kennzahlen für die Achsen sind beispielsweise Plan-Aufwand, Ist-Aufwand, Plankosten, Istkosten, Plan-… text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:3.12.08_projektauswertung&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.12.08 Projektauswertung Die Projektauswertung realisiert die projektbezogenen Auswertungen. Dazu gehört die Projektübersicht, der Projektstrukturplan, Plan/Ist-Vergleiche für Projekte und Arbeitspakete, die Meilenstein-Trend-Analyse, die Visualisierung von Fertigstellungsgraden, Zeitnachweise und eine Skill-Matrix text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:fortsetzung&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.06 Schablonen, Baukasten 6.2 Projektschablonen Rechte einstellen Standardmäßig hat nur der Benutzer, der den ReportMaker erstellt, Zugriff auf den Report. Jeder Report kann aber mit abweichenden Berechtigungen versehen werden (siehe auch Administrationsleitfaden). Im folgenden Beispiel wird für die Projectlist text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:fortsetzung2&rev=1579268748&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 3.11.01 Verwaltung von Systemdaten (Fortsetzung 1 - feste Zeitdienste) Zeitdienste Im Dokumenttyp Zeitdienst werden die Systemdienste für periodische Aktionen in Projectile verwaltet. Hier können Systemabläufe, wie Auswertungen, Datenaustausch, Erinnerungen, Statusberichte oder Rechnungsstellungen, automatisiert werden. Diese Funktionen werden vom System für bestimmte Benutzergruppen zur Verfügung gestellt und können vom Administrator zeitlich gesteuert werden. text/html 2020-09-18T12:04:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:reportgenerator&rev=1600430660&do=diff 3 Working with Projectile - Basic Functions Report Generator text/html 2020-01-17T13:45:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=en:gui5:handbuch:kapitel_3:start&rev=1579268748&do=diff Kapitel 3