https://www.infodesire.net/dokuwiki/ 2026-04-16T15:25:44+00:00 https://www.infodesire.net/dokuwiki/ https://www.infodesire.net/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?media=logo.png text/html 2020-01-17T15:35:32+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2_projectile_im_ueberblick&rev=1579275332&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2 Projectile im Überblick Projectile besteht aus den folgenden Basismodulen: * 2.01 Basis- und Stammdaten * 2.02 Projektdaten * 2.03 Erfassungsmodul * 2.04 Fakturamodul (optional) * 2.05 Auswertungssystem text/html 2019-12-05T11:04:28+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01_basisdaten&rev=1575543868&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01 Basis- und Stammdaten Das Modul Basisdaten beinhaltet die Masken zur Verwaltung der Systemparameter, Schlüsseldaten und Stammdaten. Hier wird die Basis für das Informationssystem und die Projektabrechnung gelegt. Die Datenpflege des Moduls Basisdaten, sollte in Abstimmung mit der Geschäftsführung und/oder Projektleitung von einem Systemadministrator vorgenommen werden. text/html 2019-11-15T20:20:27+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.01_system_-_konfiguration&rev=1573849227&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.01 Konfiguration Die Maske Konfiguration verwaltet die Parameter für das gesamte System. Dazu gehören die firmenspezifischen Parameter Standort, Land, Sprache und die Währungen, die als Voreinstellungen für die Stammdaten herangezogen werden. Außerdem werden hier die Km-Pauschalen und Reisestundensätze für die Kostenrechnung hinterlegt und der Parameter für das Zahlungsziel definiert. Darüber hinaus können hier auch Mahlzeitenstellung und Zuschläge firmenweit defi… text/html 2020-05-04T10:54:55+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.02_system_-_system&rev=1588589695&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.02 System Die Maske System verwaltet die Systemparameter in Projectile. Dazu gehört der für die Fakturadokumente und weitere Systemeigenschaften. Die Maske besteht aus folgenden Elementen: * Faktura-Pfad: Dieses Feld kennzeichnet den Pfad, in dem die generierten Fakturadokumente (Angebote, Rechnungen und Zahlungserinnerungen) abgelegt werden. Dieser Pfad gilt systemweit, wenn in den XML-Konfigurationen keine anderen Pfade definiert sind. Diese Angabe wird… text/html 2021-12-08T11:25:13+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.03_system_-_zeitdienst&rev=1638962713&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.03 Zeitdienst Die Maske Zeitdienst verwaltet die Systemdienste für periodische Aktionen in Projectile. Dazu gehören beispielsweise Erinnerungen oder Informationen per E-Mail an einzelne Benutzer oder Benutzergruppen sowie die automatische Generierung von Auswertungen und ähnliche Vorgänge. Hier kann für jeden Zeitdienst eine Wiederholungsrate und Periode definiert werden. text/html 2019-11-15T20:45:57+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.04_key_-_kalender&rev=1573850757&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.04 Kalender Die Maske Kalender verwaltet Betriebskalender der Standorte für das System. Hier ist es möglich für jeden Standort der Firma, die Tages- und Wochenarbeitszeiten, sowie die Anzahl der Arbeitstage pro Woche zu definieren. Diese Daten werden für die Übersichten und die Ressourcenplanung (speziell für die Bestimmung der Soll-Arbeitszeiten) benötigt. Darüber hinaus können hier die Eckwerte für die Arbeitszeitverwaltung verwaltet werden. text/html 2019-11-08T14:08:14+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.05_key_-_feiertag&rev=1573222094&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.05 Feiertag Die Maske Feiertag verwaltet die arbeitsfreien Tage für die einzelnen Standorte und ermöglicht die Definition standortbezogener Feiertage und Betriebsferien. Diese arbeitsfreien Tage werden für Übersichten und Kapazitätsvorschläge (speziell für die Bestimmung der Soll-Arbeitszeiten) benötigt. text/html 2019-11-08T14:08:24+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.06_key_-_waehrung&rev=1573222104&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.06 Währung Die Maske Währungen verwaltet die Währungen für das gesamte System. Die Währung wird einem Land zugeordnet und enthält Informationen zur Anzahl der Nachkommastellen und der Druckkonstanten der Währung. Die Währungen werden für die Kostenerfassung und die Komponenten des text/html 2019-11-15T20:48:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.07_key_-_kurs&rev=1573850928&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.07 Kurs Der Dokumenttyp Kurs verwaltet die Währungskurse für die Umrechnung zwischen zwei Währungen. Dafür wird zwischen der Quellwährung und der Zielwährung ein Faktor mit entsprechendem Kurs definiert. Die Umrechnungskurse werden für die Konvertierung der Währungsfelder benötigt. text/html 2019-11-08T14:08:50+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.08_key_-_umsatzsteuer&rev=1573222130&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.08 Umsatzsteuer Die Maske Umsatzsteuer verwaltet die Prozentsätze für die länderspezifische Umsatzsteuer. Diese Sätze werden für die Angebots- und Rechnungsstellungen herangezogen (siehe auch Angebot und Rechnung). Darüber hinaus sind diese Sätze für die Erfassung der text/html 2019-11-08T14:09:04+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.09_key_-_pauschale&rev=1573222144&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.09 Pauschale Die Maske Pauschalen verwaltet länderspezifisch die gesetzlichen Tagegeld- und Übernachtungspauschalen. Die internen Tagegelder werden zur Ermittlung der an die Mitarbeiter auszuzahlenden Tages- und Übernachtungssätze, im Rahmen der text/html 2019-11-08T13:55:42+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.10_key_-_kostenart&rev=1573221342&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.10 Kostenart Die Maske Kostenart verwaltet die gruppierbaren Kostenarten für die Budgetverwaltung und die Kostenerfassung. Das System unterscheidet Projektkosten und Gemeinkosten, die beliebig unterteilt werden können. Einige Projektkosten (Reisekosten, Fahrtkosten, Fremdleistungen) werden zwingend benötigt und können (wie die Oberkostenarten Projekt- und Gemeinkosten) nicht gelöscht werden. Die Gruppierung der Kostenarten wird über die Oberkostenart definiert.… text/html 2020-04-17T10:08:13+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.12_key_-_fahrzeug&rev=1587118093&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.11 Fahrzeug Die Maske Fahrzeug verwaltet die Fahrzeuge im System. Den Fahrzeugen wird ein Halter und Termine für Untersuchungen zugewiesen. Die Fahrzeuge werden für die Fahrtkostenabrechnung benötigt. Die Maske besteht aus folgenden Elementen: text/html 2020-05-04T11:17:53+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.13_basic_-_kontakt&rev=1588591073&do=diff [Back] [Home] [Next] 2.01.12 Kontakt Die Maske Kontakt verwaltet die Geschäftskontakte. Hier werden alle Informationen über die Firma des Kontaktes, wie Bezeichnung, Adresse und die Kommunikationsmöglichkeiten hinterlegt. Zur übersichtlichen Strukturierung der Geschäftskontakte und zur besseren Auswertbarkeit, können zu jedem Geschäftskontakt Informationen bezüglich der Kategorie, Referenz, Kontaktart sowie der zugehörigen Branche hinterlegt werden. Darüber hinaus wird für Kunden die Währung u… text/html 2019-12-05T11:20:15+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.14_basic_-_kampagne&rev=1575544815&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.13 Kampagne Die Maske Kampagne verwaltet die Marketing- und Vertriebskampagnen im System. Hier werden u.a. der Verantwortliche der Kampagne, die Klasse und der Status, der Zeitraum, die Zielgruppe und Ziele sowie die finanziellen Eckwerte der Kampagne aufgeführt. text/html 2020-04-17T10:26:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.15_basic_-_kampagnenziel&rev=1587119180&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.14 Kampagnenziel Die Maske Kampagnenziel verwaltet die Ziele der Marketing- und Vertriebskampagnen im System. Hier werden u.a. die Zielsetzung, die Messgröße und Einheit sowie die Istwerte hinterlegt. Die Maske besteht aus folgenden Elementen: text/html 2019-11-15T21:34:53+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.16_basic_-_verkaufstrichter&rev=1573853693&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.15 Verkaufstrichter Die Maske Verkaufstrichter verwaltet die möglichen Aufträge im System. Hier können Klassifikationen vorgenommen werden sowie der Handlungsbedarf, die Vertriebsphase, die Auftragswahrscheinlichkeit, der vermutliche Auftragswert und das Gesamtbudget eingegeben werden. text/html 2019-11-08T13:59:30+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.17_basic_-_entscheidungstraeger&rev=1573221570&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.16 Entscheidungsträger Die Maske Entscheidungsträger verwaltet die am Verkaufstrichter beteiligten Personen (Ansprechpartner) im System. Hier können die Rolle, der Einfluss, die Haltung und weitere Einstellungen eingegeben werden. Die Maske besteht aus folgenden Elementen: text/html 2019-11-08T13:59:49+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.18_basic_-_kundenweise_taetigkeiten&rev=1573221589&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.17 Kundenweise Tätigkeiten Die Maske Kundenweise Tätigkeiten verwaltet die Be- und Verrechnungssätze (pro Stunde), die abweichend von den Standardsätzen (in der Regel definiert in den Tätigkeiten) für einen bestimmten Kunden verwendet werden. text/html 2019-11-08T14:00:29+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.19_basic_-_kundenweiser_mitarbeitersatz&rev=1573221629&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.18 Kundenweiser Mitarbeitersatz Die Maske Kundenweiser Mitarbeitersatz verwaltet die Externen Stundensätze, die abweichend von den Standardsätzen (in der Regel definiert in den Tätigkeiten) für einen bestimmten Kunden verwendet werden. Die Maske besteht aus folgenden Elementen: text/html 2019-11-08T14:00:51+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.20_basic_-_adresse&rev=1573221651&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.19 Adresse Die Maske Adresse verwaltet die zusätzlichen Adressen eines Kontaktes. Diese zusätzlichen Adressen werden mit Hilfe der Adressart klassifiziert. Stammblatt * Kontakt: Dieses Feld ordnet dem zugehörigen Kontakt die Adresse zu. * text/html 2019-11-08T14:01:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.21_basic_-_ansprechpartner&rev=1573221680&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.20 Ansprechpartner Die Maske Ansprechpartner verwaltet sämtliche Ansprechpartner der zugeordneten Kontakte. Hier werden Informationen über die Abteilung und Funktion des Ansprechpartners und die Kommunikationsmöglichkeiten definiert. In der Maske kann auch eine abweichende Firmenadresse definiert werden. text/html 2020-04-17T10:46:45+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.22_basic_-_aktion&rev=1587120405&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.21 Aktion Die Maske Aktion verwaltet sämtliche Aktionen zum Ansprechpartner eines Kontaktes. Eine Aktion kann vom Bearbeiter mit Datum versehen und kommentiert werden. Außerdem kann ein Kennzeichen vergeben werden, ob diese Aktion erledigt ist. Diese Aktionen können in der text/html 2020-04-17T10:53:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.23_basic_-_taetigkeit&rev=1587120789&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.22 Tätigkeit Die Maske Tätigkeit verwaltet alle Tätigkeiten für die Projektabwicklung. Jeder definierten Tätigkeit kann ein externer und zwei interne Tätigkeitssätze (auf Basis von Stunden) zugeordnet werden. Die Berechnungssätze werden für die Kalkulation, Angebots- und Rechnungsstellung herangezogen. Die Verrechnungssätze und Herstellungskosten werden für interne Projekte und die Ermittlung der tatsächlichen Projektkosten benötigt. Diese Tätigkeiten bilden die B… text/html 2020-04-17T11:02:29+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.24_basic_-_mitarbeiter&rev=1587121349&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.23 Mitarbeiter Die Maske Mitarbeiter verwaltet die Stammdaten der einzelnen Projektmitarbeiter. Hier werden alle Informationen über den Mitarbeiter, wie beispielsweise die Personalnummer, die zugeordnete Benutzergruppe, das Passwort zum Einloggen in das System, der Mitarbeiterstatus, Standort, Name und Adresse des Mitarbeiters, Abteilung und Funktion, die Kommunikationsmöglichkeiten sowie die Daten für die Arbeitszeitverwaltung hinterlegt. text/html 2020-04-17T11:13:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.25_basic_-_mitarbeitervertrag&rev=1587121999&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.24 Mitarbeitervertrag Die Maske Mitarbeitervertrag verwaltet die Arbeitszeitverträge von Mitarbeitern. Mit den Verträgen werden Stammdaten von Mitarbeitern wie z. B. die Vertragslaufzeit, der Urlaubsanspruch, Gleitzeitpuffer, die Tagesarbeitszeiten und die maximale Kapazität abgebildet. Die Verträge haben eine definierte Gültigkeit. Wenn kein gültiger Vertrag zugeordnet ist, verwendet das System die Stammdaten der Mitarbeiterverwaltung. Einmal definierte Verträge … text/html 2020-04-17T11:21:28+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.26_basic_-_mitarbeiterzeitbuchung&rev=1587122488&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.25 Mitarbeiterzeitbuchung Die Maske Mitarbeiterzeitbuchung erfasst und verwaltet die verschiedenen Zeitbuchungen im System. Die verschiedenen Zeitbuchungen werden über die Aktion Zeitkonten buchen in der Mitarbeitermaske erfasst. Es können Stunden für die Konten Sonderstunden, Gleitzeit, Überstunden und Urlaub zu- oder abgebucht werden. Zusätzlich wird die zugehörige Zeitbuchung angezeigt von der die Transaktion zu- bzw. abgebucht wurde. text/html 2019-11-08T14:03:58+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.27_basic_-_unit&rev=1573221838&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.26 Unit Die Maske Unit verwaltet die Organisationsstrukturen der Firma. Hier werden in der Regel Abteilungen und Unterabteilungen (ggf. auch Standorte) mit den zugehörigen Mitarbeitern definiert. Diese Units werden (analog zu den Projekten) als Basis für das lokale Berechtigungssystem verwendet (siehe auch Administrationsleitfaden). Darüber hinaus können sie für die Zuordnung von Projekten zu Organisationseinheiten genutzt werden. text/html 2019-11-08T14:04:22+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.28_basic_-_warengruppe&rev=1573221862&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.27 Warengruppe Die Maske Warengruppe verwaltet die Warengruppen als Sammelobjekte für Artikel im System. Diese Warengruppen können hierarchisch organisiert werden, d.h. jede Warengruppe kann aus beliebig vielen untergeordneten Warengruppen bestehen. In der Warengruppe können u.a. Informationen bzgl. des Lieferanten, der Provision und die Konten für die Finanzbuchhaltung hinterlegt werden. text/html 2020-04-20T07:42:45+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.29_basic_-_artikel&rev=1587368565&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.28 Artikel Die Maske Artikel verwaltet die Artikel (bzw. Fremdleistungen) im System, die projektbezogen abgerechnet werden können. Hier können Artikel des eigenen Produktportfolios der Firma oder Fremdleistungen mit Einkaufs- und Verkaufspreis hinterlegt werden. Diese Leistungen können in der Maske text/html 2020-04-20T07:48:04+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.30_basic_-_preise&rev=1587368884&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.29 Preis (Artikelpreis) Die Maske Preis verwaltet die Artikelpreise im System, falls es abweichende Preise vom Einkaufs- und Verkaufspreis gibt. Diese Preise haben eine Gültigkeit sowie bis zu drei Preisstufen. Die Maske besteht aus folgenden Elementen: text/html 2019-11-08T14:05:44+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.31_basic_-_to-do&rev=1573221944&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.30 To-Do Die Maske ToDo verwaltet allgemeine oder zugeordnete Aufgaben innerhalb des Systems. Die zugeordneten Aufgaben sind dabei entweder Kontakten, Ansprechpartnern und/oder Arbeitspaketen zugeordnet. Die Maske ToDo beinhaltet Informationen über den Bearbeitungsstatus, Datum, Mitarbeiter, Kontaktdaten und das zugeordnete Arbeitspaket. Die To-Dos werden überwiegend Arbeitspaketen zugeordnet und dann als Checkliste verwendet. text/html 2020-04-20T08:15:43+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.32_basic_-_termin&rev=1587370543&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.01.31 Termin Die Maske Termin verwaltet die Termin-Einträge des persönlichen Kalenders (siehe auch Abschnitt 3.02.04 Alternative Arbeitsbereiche) und des Gruppenkalenders. Der Termin beinhaltet u.a. Informationen über die Art des Termins, den Zeitraum, die Teilnehmer und den Einladungsstatus sowie die Zuordnung zu Arbeitspaketen. text/html 2020-04-20T08:27:17+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.02_projektdaten&rev=1587371237&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.02 Projektdaten Im Modul Projekt werden alle Daten für die Projektplanung inklusive Budgetverwaltung verwaltet und die Projektstruktur definiert. Darüber hinaus beinhaltet dieses Modul die Masken für die projektbezogenen Bewegungsdaten wie Meilensteine und Fertigstellungsgrade als wichtigen Bestandteil für die zukunftsbezogenen Controling-Instrumente. text/html 2021-02-05T12:12:50+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.02_projekt&rev=1612527170&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.02.01 Projekt Die Maske Projekt verwaltet die Projektstammdaten im System. Hier lässt sich die Projektstruktur, also die Gliederung in Projekte und Unterprojekte, definieren. Grundsätzlich kann jedes Projekt aus endlich vielen Unterprojekten und Hierarchiestufen bestehen. text/html 2020-04-20T09:56:45+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.03_vorgang&rev=1587376605&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.02.02 Vorgang Die Maske Vorgang verwaltet die Aufgaben der Projekte. In Projectile sind Vorgänge die Zusammenfassung von Arbeitspaketen. Diese Maske zeigt die Tätigkeit, den Zeitraum und die Aufwände (Plan, Soll, Ist, Rest, fakturierbar, fakturiert) an. text/html 2020-04-20T10:30:41+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.04_arbeitspaket&rev=1587378641&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.02.03 Arbeitspaket Die Maske Arbeitspaket verwaltet die einzelnen Arbeitspakete der Projekte. Arbeitspakete sind die unterste Ebene im Projektstrukturplan und ordnen genau einem Mitarbeiter eine Tätigkeit (Aufgabe/Vorgang) zu, für die dieser Mitarbeiter im Rahmen des Projektes verantwortlich ist. Ein Arbeitspaket kann sowohl einem Unterprojekt als auch einem Ober- und/oder Hauptprojekt zugeordnet werden. Diese Maske zeigt den Zeitraum, den Plan-Aufwand und die bereit… text/html 2019-11-08T14:12:18+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.05_meilenstein&rev=1573222338&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.02.04 Meilenstein Die Maske Meilenstein verwaltet die Meilensteine der Projekte. Meilensteine definieren feste Termine, zu denen bestimmte Projektergebnisse in vereinbarter Qualität vorliegen müssen. Hier werden alle relevanten Informationen bezüglich der Zuordnung eines Meilensteins zu einem Projekt definiert (Meilensteintermin, verantwortlicher Mitarbeiter und Anlagedatum). Die Meilensteine werden in den Gantt-Diagrammen visualisiert und sind die Grundlage der Meil… text/html 2020-04-20T10:37:58+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.06_trendtermin&rev=1587379078&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.02.05 Trendtermin Die Maske Trendtermin ermöglicht die Schätzung des voraussichtlichen Termins (Trenddatum), zu dem ein Meilenstein erreicht sein wird. Durch diese Schätzungen wird die Datenbasis für die Meilenstein-Trend-Analyse des Auswertungsmoduls gelegt. Schätzungen können zu jedem beliebigen Berichtsdatum abgegeben werden. text/html 2020-04-20T10:44:29+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.07_anordnungsbeziehung&rev=1587379469&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.02.06 Anordnungsbeziehung Die Maske Anordnungsbeziehungen (früher Sprungfolge) verwaltet die zeitlichen Beziehungen zwischen zwei verschiedenen Arbeitspaketen und/oder Meilensteinen, die zum selben Projekt gehören. Die hier definierten Sprungfolgen bzw. Anordnungsbeziehungen zwischen dem Vorgänger und Nachfolger, sind die Grundlage für die vernetzten Gantt-Diagramme (siehe auch Dokumenttyp Projektauswertungen im Modul Auswertung) und für die erweiterte Planungsmögli… text/html 2020-04-20T10:48:31+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.08_fertigstellungsgrad&rev=1587379711&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.02.07 Fertigstellung (Fertigstellungsgrad) Die Maske Fertigstellung ermöglicht die Zuweisung von Kennzahlen für den Projektfortschritt. Diese Angaben können zu jedem beliebigen Berichtsdatum erfolgen. Aus der Abweichung vom Plan/Ist-Vergleich zum Fertigstellungsgrad eines Projektes bestimmt sich der Projektstatus. text/html 2020-04-20T10:57:32+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.09_budget&rev=1587380252&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.02.08 Budget Die Maske Budget verwaltet die projektbezogenen Budgets im System. Hier kann ein Budgetposten über eine beliebige Kostenart für ein Projekt definiert werden. Hierbei können interne Budgets (also Kostenvorgaben/Plankosten) und/oder externe Budgets (Posten, die projektbezogen weiterbelastet werden sollen, wie Reise- oder Fahrtkosten) definiert werden. Diese Budgetposten werden im System mit den erfassten Kosten verglichen (als Basis unterschiedlicher Plan/… text/html 2020-04-20T10:59:40+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.10_projektweise_taetigkeit&rev=1587380380&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.02.09 Projektweise Tätigkeiten Die Maske Projektweise Tätigkeiten verwaltet die Tätigkeitssätze, die für ein definiertes Projekt angepasst werden. Wenn diese Sätze für ein Projekt oder Unterprojekt definiert werden, übersteuern diese Werte die globalen Tätigkeitssätze (siehe auch Kosten -und Preisfindung). text/html 2019-11-08T14:14:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.11_projektweiser_mitarbeitersatz&rev=1573222460&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.02.10 Projektweiser Mitarbeitersatz Die Maske Projektweiser Mitarbeitersatz verwaltet die Tätigkeitssätze, die für ein definiertes Projekt angepasst werden. Wenn diese Sätze für ein Projekt oder Unterprojekt definiert werden, übersteuern diese Werte die globalen Mitarbeitersatz (siehe auch Kosten -und Preisfindung). text/html 2020-04-20T11:03:43+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.12_statusbericht&rev=1587380623&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.02.11 Statusbericht Die Maske Statusbericht ist in folgende drei Reiter unterteilt: Stammblatt * Basisinformationen: * Nr.: In diesem Feld wird die Nummer des Statusberichts automatisch von System vergeben. * Projekt: In diesem Feld wird das Projekt, das am Anfang des angelegten Statusberichts ausgewählt wurde, angezeigt. text/html 2020-04-20T11:06:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.13_projektaenderungsantrag&rev=1587380779&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.02.12 Projektänderung Änderungsmanagement ist die Organisation, Verwaltung und Abwicklung von Änderungsanforderungen während des Projektablaufs. Die Maske Projektänderung ermöglicht die Definition von Änderungsanträgen für das Projekt. Hier können vom Benutzer Änderungen hinterlegt, bewertet und qualifiziert werden. text/html 2020-04-20T11:11:56+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.14_programm&rev=1587381116&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.02.13 Programm Die Maske Programm enthält: * Nummer: In diesem Feld wird die Nummer des Programms vom System automatisch vergeben. * Bezeichnung: Dieses Feld ermöglicht die Eingabe einer Bemerkung zum Programm. * Oberprogramm: In diesem Feld wird das ausgewählte Oberprogramm angezeigt. text/html 2020-04-20T11:16:05+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.15_portfolio&rev=1587381365&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.02.14 Portfolio Die Maske Portfolio ermöglicht die Verwaltung von Projektportfolio-Management für beliebige ausgewählte Projekte und qualitative Merkmale. Unter Projektportfolio-Management wird die Planung, Steuerung und Kontrolle ausgewählter Projekte einer Organisation verstanden. text/html 2019-10-25T12:11:03+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.03_erfassungsmodul&rev=1572005463&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.03 Erfassung Das Modul Erfassung enthält die Masken für die Zeit- und Kostenerfassung. Hier können die Arbeitsleistungen, mit Hilfe verschiedener Erfassungsdokumente, diverse Kosten und Zeiten erfasst werden. Das Modul beinhaltet folgende sechs Masken und den TimeTracker zur Zeiterfassung: text/html 2019-11-19T09:23:33+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.3.01_timetracker&rev=1574155413&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.03.01 TimeTracker Der TimeTracker realisiert die Zeiterfassung für die Arbeits- und Projektzeiten. Im TimeTracker sind für den Projektmitarbeiter alle Arbeitspakete aufgelistet, die noch nicht abgeschlossen sind und für die er verantwortlich ist. Die Zuordnung der Arbeitspakete zu dem entsprechenden Mitarbeiter wird in dem Dokumenttyp Arbeitspakete realisiert. In dieser Komponente können darüber hinaus auch Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, text/html 2019-10-25T12:11:03+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.3.02_abwesenheit&rev=1572005463&do=diff text/html 2020-04-22T08:10:25+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.3.03_reisen&rev=1587543025&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.03.02 Reise Die Maske Reise ermöglicht die Erfassung von projektbezogenen Reisen, die ein Mitarbeiter im Rahmen eines bestimmten Projektes unternommen hat. Aus der Reisedauer (Differenz aus Reisebeginn und Reiseende) und der zugrunde gelegten Tagegeld- und Übernachtungspauschale, errechnen sich die Tagesgeldpauschalen der Mitarbeiter. Darüber hinaus können die erfassten Beträge aus den Belegen und den Fahrten einer Reise zugeordnet werden. Auch die Mahlzeitenstellung… text/html 2019-11-08T14:16:56+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.3.04_mahlzeiten&rev=1573222616&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.03.03 Mahlzeiten Die Maske Mahlzeiten ermöglicht die Erfassung von Verpflegungskosten bei Dienstreisen. Diese Verpflegungskosten sind von den Pauschalen für die Mitarbeiter als geldwerter Vorteil abzuziehen. Diese Sätze sind in der Maske Konfiguration hinterlegt. text/html 2020-04-22T10:28:10+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.3.05_fahrten&rev=1587551290&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.03.04 Fahrt Die Maske Fahrt ermöglicht die Erfassung von projektbezogenen Fahrten und deren Kosten (commuting expenses), die der Fahrer eines Fahrzeuges im Rahmen eines Projektes verursacht hat. Die Fahrtkosten können durch Auswahl einer bereits erfassten Reise über die Kennzeichnung dieser Reise zugeordnet werden und werden so auch in dem Dokumenttyp Reisen mit ihrer entsprechenden Kostenart angezeigt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, nach Km-Pauschale (Dis… text/html 2020-04-22T10:36:41+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.3.06_beleg&rev=1587551801&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.03.05 Beleg Die Maske Beleg verwaltet alle Belege im System. Grundsätzlich können hier alle Kosten, für die Belege existieren und die ein Mitarbeiter verursacht hat, erfasst und einem Projekt zugeordnet werden. Dazu gehören auch Belege, die inhaltlich zu Reise- und/oder Fahrtkosten zählen. Die Belege können durch Auswahl einer bereits erfassten Reise zugeordnet werden und werden in dem Dokumenttyp Reisen mit ihrer entsprechenden Kostenart angezeigt. Durch Angabe des … text/html 2020-04-22T10:42:43+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.3.07_fremdkosten&rev=1587552163&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.03.06 Artikelverkauf Die Maske Fremdkosten ermöglicht die projektbezogene Abrechnung/Weiterbelastung von Fremdleistungen bzw. Artikeln. Die Anzahl der im Modul Stammdaten definierten Fremdleistungen (beispielsweise Artikel oder Lizenzen) werden einem Projekt zugewiesen. Der Verkaufspreis wird dabei mit dem empfohlenen Verkaufspreis des Artikels vorbelegt und der entsprechende Gesamtpreis angezeigt. text/html 2019-11-19T10:13:54+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.3.08_statusbericht&rev=1574158434&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.03.07 Statusbericht Die Maske Statusbericht ermöglicht die Bewertung eines Projektes zu beliebigen Zeitpunkten. Diese subjektiven und/oder qualitativen Merkmale werden für das Reporting durch quantitative Kennzahlen automatisch ergänzt. Auf Basis der Information dieser Maske und des Auswertungssystems wird eine RTF-Datei erzeugt, die Informationen über die Bewertungen und Entscheidungsbedarfe, Aufwands- und Kosteninformationen und die Earned-Value-Analyse beinhaltet.… text/html 2019-10-25T12:11:03+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.3.09_projektaenderung&rev=1572005463&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.3.09 Projektänderung Änderungsmanagement ist die Organisation, Verwaltung und Abwicklung von Änderungsanforderungen während des Projektablaufs. Die Maske Projektänderung ermöglicht die Definition von Änderungsanträgen für das Projekt. Hier können vom Benutzer Änderungen hinterlegt, bewertet und qualifiziert werden. text/html 2019-10-25T12:11:03+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.04_fakturamodul_optional&rev=1572005463&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.04 Fakturamodul Das optionale Fakturamodul unterstützt die Projektverantwortlichen bei der Angebots- und Rechnungsstellung. Darüber hinaus können hier auch Auftragsbestätigungen, Fremdrechnungen und Zahlungsflüsse verwaltet werden. Das Modul beinhaltet folgende Masken: text/html 2020-04-22T11:00:41+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.4.01_angebot&rev=1587553241&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.04.01 Angebot Die Maske Angebot realisiert die Angebotserstellung für ein ausgewähltes Projekt oder Unterprojekt. Ein Angebot kann nur für externe Projekte erstellt werden. Diese Maske beinhaltet die Informationen zum Angebotsbetrag, dem Ersteller des Angebotes, das Angebotsdatum und die zugehörigen Angebotspositionen. text/html 2020-04-22T11:06:02+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.4.02_angebotsposition&rev=1587553562&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.04.02 Angebotsposition Die Maske Angebotsposition beinhaltet den Verweis auf das Angebot sowie Informationen über die Position, Bezeichnung, Anzahl der Stunden oder Einheiten, den externen und internen Betrag der Angebotsposition und die Kostenart. Der Angebotswert bestimmt sich aus den Beträgen der einzelnen Angebotspositionen. text/html 2020-04-22T11:11:51+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.4.03_auftragsbestaetigung&rev=1587553911&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.04.03 Auftrag Die Maske Auftrag verwaltet die Bestellungen des Kundens. Nach Annahme eines Angebotes können die Bestelldaten entweder direkt in das Projekt eingeben werden oder eine Auftragsbestätigung angelegt werden. Diese Auftragsbestätigung ist notwendig bei Projekten, die nicht wie angeboten bestellt werden. text/html 2020-04-22T11:15:43+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.4.04_auftragsbestaetigungsposition&rev=1587554143&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.04.04 Auftragsposition Die Maske Auftragsbestätigungsposition beinhaltet den Verweis auf die Auftragsbestätigung sowie Informationen über die Position, Bezeichnung, Anzahl der Stunden oder Einheiten, den externen und internen Betrag der Auftragsbestätigung und die Kostenart. Der Auftragswert bestimmt sich aus den Beträgen der einzelnen Positionen. text/html 2020-04-22T11:20:39+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.4.05_vertrag&rev=1587554439&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.04.05 Vertrag Die Maske Vertrag verwaltet periodische Rechnungsstellungen mit deren Rahmenbedingungen. Diese Funktionalität kann beispielsweise für Wartungs- und Pflegeverträge oder die Abrechnung von Domänen oder Abos verwendet werden. Die Maske enthält Informationen über das Projekt, den Rechnungsempfänger, den Leistungsumfang, die Zahlungsbedingungen und die erzeugten Rechnungen. text/html 2019-11-08T14:18:23+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.4.06_vertragsposition&rev=1573222703&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.04.06 Vertragsposition Die Maske Vertragsposition verwaltet die Details zur periodische Rechnungsstellung, falls die Rechnung hierfür Positionen enthalten soll. Diese Positionen können auch Fremdleistungen beinhalten. Die Maske besteht aus folgenden Elementen: text/html 2020-04-23T09:24:54+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.4.07_zahlungsplan&rev=1587633894&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.04.07 Zahlungsplan Die Maske Zahlungsplan verwaltet die Termine zur Rechnungsstellung. Die Zahlungspläne in Projectile sind Bestandteil der Vertragsverwaltung (siehe auch Vertrag) und beinhalten Informationen über den Zeitpunkt der Rechnungsstellung oder den benötigten Fertigstellungsgrad und den prozentualen oder absoluten Abschlag der Teilrechnungen. text/html 2020-04-23T09:33:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.4.08_fremdrechnung_eingangsrechnung&rev=1587634399&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.04.08 Eingangsrechnung Die Maske Eingangsrechnung verwaltet die Eingangsrechnungen der Partner bzw. Lieferanten für ein bestimmtes Projekt. Die Fremdrechnungen beinhalten Informationen über Lieferant, Status der Rechnung, Leistungsintervall, Nettobetrag, Gesamtbetrag, Ersteller und Datum der Rechnungsstellung. text/html 2020-04-23T10:07:13+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.4.09_fremdrechnungsposition&rev=1587636433&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.04.09 Eingangsrechnungsposition Die Maske Eingangsrechnungsposition verwaltet die Positionen der Eingangsrechnungen. Dieses Dokument beinhaltet Informationen über das Projekt, den Netto- und Bruttobetrag der Position, die Umsatzsteuer, die Kostenart und die Information, ob die Position bereits fakturiert wurde. text/html 2019-10-31T11:02:36+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.4.10_zahlungsausgang&rev=1572519756&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.04.10 Zahlungsausgang Die Maske Zahlungsausgang verwaltet die Zahlungsflüsse im Bezug auf die Fremdrechnungen (Eingangsrechnungen). Die Zahlungsausgänge beinhalten Informationen über Rechnungsbetrag, Datum und Betrag des Zahlungsausganges. Darüber hinaus wird die Differenz zwischen der Rechnungssumme und dem Betrag des Zahlungsausgangs ausgewiesen. text/html 2020-04-23T10:38:46+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.4.11_rechnung&rev=1587638326&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.04.11 Rechnung Die Maske Rechnung realisiert die Rechnungsstellung im System. Die (Ausgangs-)Rechnung beinhaltet u.a. Informationen über Rechnungsbezeichnung, Projekt, Ersteller, Status der Rechnung, Leistungsintervall, Nettobetrag, Umsatzsteuer, Gesamtbetrag, Skonto, Abrechnungsart und Rechnungsdatum. text/html 2020-08-10T13:57:12+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.4.12_rechnungsposition&rev=1597067832&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.04.12 Rechnungsposition Die Maske Rechnungsposition beinhaltet Informationen über Rechnungsposition, Rechnungsbezeichnung, Kostenart, Anzahl der Stunden oder Einheiten der Rechnungspositionen, sowie externen und internen Rechnungsbetrag für die Position. text/html 2021-12-14T10:32:37+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.4.13_zahlungseingang&rev=1639477957&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.04.13 Zahlungseingang Die Maske Zahlungseingang verwaltet die fakturierten Rechnungen, bei denen ein Zahlungseingang noch aussteht oder der Zahlungseingang spezifiziert ist. Der Dokumenttyp beinhaltet Informationen zu Rechnungsnummer, Rechnungsertrag, Skonto, Gesamtbetrag, Datum des Zahlungseinganges, Betrag des Zahlungseinganges, Status des Zahlungseinganges und zu Bemerkungen. text/html 2019-10-25T12:11:03+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.05_auswertungssystem&rev=1572005463&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.05 Auswertungssystem Das Auswertungssystem unterstützt den Projektverantwortlichen beim Projektmanagement durch aktuelle Projektinformationen und Übersichten. Die Arbeitsnachweise, Kostenlisten und weitere Auswertungen sind in Form von tabellarischen und graphischen Auswertungen verfügbar. text/html 2020-04-27T09:55:23+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.5.01_earned-value-analyse&rev=1587981323&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.05.01 Earned-Value-Analyse Die Auswertung Earned-Value-Analyse listet für ein Projekt über beliebige Perioden die Plan- und Istaufwände (in Stunden oder Personentagen) sowie den Fertigstellungsgrad (Fortschritt zur Vorperiode) auf. Aus diesen Daten wird der sogenannte Earned Value und weitere Kennzahlen (BCWS, ACWP und BCWP) bestimmt. Das besondere an der Earned Value Analyse ist, dass neben den Plan und den Ist-Werten als dritte Größe der gleichen Einheit der BCWP z… text/html 2020-04-27T10:08:50+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.5.02_fakturaauswertung&rev=1587982130&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.05.02 Fakturaauswertung Die Fakturaauswertung erzeugt die finanziellen Auswertungen im System. Dazu gehören u.a. die Kostenauswertungen (Plan/Ist-Vergleiche, also Budgets zu Kosten sowie die Detailauswertung), die allgemeinen Fakturaauswertungen (Angebote, Budgets, Rechnungen, Kosten, Zahlungsflüsse und Deckungsbeitrag inklusive Detailauswertung), Übersichten über fakturierbare und fakturierte Leistungen, eine Auflistung der offenen Posten und die Ergebnisauswertung.… text/html 2020-04-27T10:20:37+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.5.03_gantt-diagramm&rev=1587982837&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.05.03 Gantt-Diagramm Das Gantt-Diagramm realisiert die projektbezogenen Balkenauswertungen. Ein Balkenplan ist ein Diagramm zur Visualisierung der Zeitplanung eines Projektes. Die Dauer eines Arbeitspakets oder Projektes wird durch die Länge des Balkens in der Zeitachse symbolisiert. Die Balken können sowohl Ist- als auch Plan-Daten umfassen. Ereignisse oder text/html 2020-08-10T14:08:12+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.5.04_kapazitaetsauswertung&rev=1597068492&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.05.04 Kapazitätenauswertung Die Kapazitätsauswertung beinhaltet die Ressourcenauswertungen (Auslastungs- und Kapazitätsübersichten) und die Kalenderauswertungen (Übersichten über Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, ...). Die Maske besteht aus folgenden Elementen: text/html 2020-04-27T10:45:13+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.5.05_kontaktauswertung&rev=1587984313&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.05.05 Kontaktauswertung Die Kontaktauswertung generiert Kontakt- und Aktionslisten basierend auf den Daten des Kontaktsystems. Hier können beispielsweise alle Aktionen eines Mitarbeiters, für einen Kunden oder alle offenen Aktionen aufgelistet werden. text/html 2020-04-27T10:54:32+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.5.07_mitarbeiterauswertung&rev=1587984872&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.05.06 Mitarbeiterauswertung Die Mitarbeiterauswertung realisiert die mitarbeiterbezogenen Auswertungen und Übersichten bezüglich Auslastung und Kapazitäten. Dazu gehören allgemeine Übersichten, Zeit- und Tätigkeitsnachweise, Plan/Ist-Vergleiche, Auslastungs- und Kapazitätsauswertungen und Übersichten über Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, text/html 2020-04-27T11:03:38+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.5.08_portfolio-auswertung&rev=1587985418&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.05.07 Portfolio-Auswertung Die Portfolio-Auswertung wertet Zusammenstellungen von Projekten (Portfolio) über mehrere Achsen aus. Basis dieser Auswertung ist die Zusammenstellung von Projekten in der Maske Portfolio. In dieser Maske können die Projekte zusammengestellt werden und die Achsen für die Auswertungen vordefiniert werden. text/html 2020-04-27T11:12:10+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.5.09_projektauswertung&rev=1587985930&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.05.08 Projektauswertung Die Projektauswertung realisiert die projektbezogenen Auswertungen. Dazu gehört die Projektübersicht, der Projektstrukturplan, Plan/Ist-Vergleiche für Projekte und Arbeitspakete, die Meilenstein-Trend-Analyse, die Visualisierung von Fertigstellungsgraden, Zeitnachweise und eine Skill-Matrix text/html 2019-10-25T12:11:03+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.06_schnellerfassungen_und_weitere_funktionalitaeten&rev=1572005463&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.06.01 Schnellerfassungsfunktionalitäten Projectile beinhaltet verschiedene Schnellerfassungen, wie beispielsweise die Abwesenheitserfassung (siehe auch Abschnitt 5.08.2 Abwesenheitserfassung), die Funktionalität “Fakturierbare Zeit” und die Erfassung text/html 2019-10-25T12:11:03+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.06_schnellerfassungen_und_weitere_funktionalitaeten1&rev=1572005463&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.06 Erfassungen und Funktionalitäten 2.06.01 Schnellerfassungsfunktionalitäten 2.06.02 Abwesenheitserfassung 2.06.03 Fakturierbare Zeiten 2.06.04 Schnellerfassung Reisen 2.06.05 Schnellerfassung Fahrten 2.06.06 Spesenabrechnung 2.06.07 Fertigstellung schätzen 2.06.08 Zeiterfassung sperren text/html 2019-11-08T14:21:59+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.07_archiv_und_historie&rev=1573222919&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.07 Archiv und Historie Projectile beinhaltet optional eine Papierkorb- und Archivierungsfunktionalität sowie eine Historie auf Datensatzebene. Alle gelöschten und/oder archivierten Datensätze von Projectile werden bei Verwendung des Archivs während des Löschvorgangs als XML-Daten auf den Webserver abgespeichert. Mit Hilfe des Archivs können diese Daten selektiert und wieder in die Datenbank überführt werden. text/html 2019-11-08T14:22:13+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.08_workflow-modul&rev=1573222933&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.08 Workflow-Modul Die in Version 2.6 erstmals ausgelieferte Workflow-Engine von Projectile basiert auf OS-Workflow und ist Bestandteil der Basisversion. Dieses Basismodul ist in Version 2.7 und Version 2.9 weiter verbessert worden. Mit Hilfe der Workflow-Engine können die bestehenden Projekt- und Standard-Workflows (Rückmeldung der Erfassung, Abwesenheitsbeantragung, Reisekostengenehmigung, text/html 2019-11-08T14:22:23+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.09_internes_benachrichtigungssystem_passiver_mailer&rev=1573222943&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.09 Internes Benachrichtigungssystem (passiver Mailer) Projectile beinhaltet ein internes Benachrichtigungssystem. Die Funktion zum Empfangen der internen Benachrichtigungen (passiver Mailer) ist Bestandteil der Basisversion. Mit Hilfe dieser Funktion werden die zugestellten Nachrichten angezeigt und können zum Lesen geöffnet werden. Darüber hinaus werden die Mails auch im persönlichen Kalender (Termin-Plugin) angezeigt. text/html 2019-10-25T12:11:03+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.10_reportgenerator_reportmaker&rev=1572005463&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.10 Reportgenerator "ReportMaker" Zusätzlich zu den Standauswertungen (siehe auch Abschnitt 2.05 Auswertungssystem) existiert optional ein integrierter Reportgenerator. Der Reportgenerator bietet, über die Standardreports hinaus, eine weitere Möglichkeit den Datenbestand von Projectile auszuwerten. Mit Hilfe des Report-Designers können bestehende Reports angepasst und neue Reports erstellt werden. Um einen Report zu benutzen oder zu erstellen, wird eine entsprechende … text/html 2019-10-25T12:11:03+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.11_groupware-modul&rev=1572005463&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.11 Groupware-Modul Projectile beinhaltet optional im Groupware-Modul eine interne und externe Mailfunktionalität, eine integrierte Dokumentenverwaltung und den Gruppenterminkalender: 2.11.01 Mailsystem "Mailer" 2.11.02 Dokumenteverwaltung "Flyer" 2.11.03 Gruppenterminkalender "Team-Kalender" text/html 2019-11-08T14:22:41+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.11.01_mailsystem_mailer&rev=1573222961&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.11.01 Mailsystem "Mailer" Projectile beinhaltet im optionalen Groupware-Modul eine interne und externe Mailfunktionalität. Mit Hilfe des integrierten Mailsystems “Mailer” können systemweit Mails und Kurznachrichten versendet werden. Die internen Mails können direkt auf beliebige Dokumente im System verweisen und automatische Nachrichten für Wiedervorlagen (siehe auch text/html 2019-11-08T14:22:52+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.11.02_dokumentenverwaltung_flyer&rev=1573222972&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.11.02 Dokumenteverwaltung "Flyer" Projectile beinhaltet im optionalen Groupware-Modul eine integriert Dokumentenverwaltung. Mit Hilfe der Dokumentenverwaltung können auf dem Webserver Verzeichnisstrukturen erstellt sowie Dateien abgelegt und verwaltet werden. Die Dokumentenverwaltung beinhaltet persönliche Ordner und Projektordner. Diese Ordnerstrukturen unterliegen komplett dem Berechtigungssystem. text/html 2019-11-08T14:23:16+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.11.03_gruppenterminkalender_team-kalender&rev=1573222996&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.11.03 Gruppenterminkalender "TeamKalender" Der Gruppenterminplaner verwaltet projektrelevante Termine (Meilensteine, externe und interne Termine, Projektaktionen) und personenbezogene Termine (Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit, Feiertage, allgemeine Aktionen, ...). Der Kalender kann für den Benutzer, die Gruppe (beispielsweise text/html 2019-11-08T14:23:30+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.12_produktdokumentation_und_ticketsystem_produktmanagement&rev=1573223010&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.12 Produktdokumentation und Ticketsystem "Produktmanagement" Die Komponente Produktmanagement ermöglicht die Definition von Produkt- und/oder Dienstleistungsstrukturen und die Möglichkeit, Änderungsanträge für Veränderungen oder Fehler zuzuordnen. Diese Änderungsanträge können direkt Projekten, Teilprojekten oder Arbeitspaketen zugeordnet werden. text/html 2019-11-08T14:23:41+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.12.01_komponente&rev=1573223021&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.12.01 Komponente Mit der Komponente wird die Struktur der Dienstleistungen oder Produkte im System hinterlegt. Die Komponente beinhalten u.a. Informationen über die Produktstruktur, die Version, die Bearbeiter, die Tickets und zugeordnete Projektdaten. text/html 2021-12-09T10:35:27+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.12.02_aenderungsantrag&rev=1639046127&do=diff Ist jetzt in Kapitel 3 in der PDF 7 zu finden. text/html 2021-12-14T12:26:01+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.12.03_call-center&rev=1639484761&do=diff - text/html 2019-10-25T12:11:03+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.13_wissens-_und_informationsmanagementsystem_infomarktplatz&rev=1572005463&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.13 Wissens- und Informationsmanagementsystem "Infomarktplatz" Projectile beinhaltet optional ein webbasiertes Informationssystem für das Wissensmanagement. Jeder Benutzer nimmt an der Pflege der Informationen bzw. Beiträge im Infomarktplatz teil. Im normalen Betrieb braucht das System also keinen Moderations- oder Redaktionsaufwand. text/html 2019-10-25T12:11:03+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:2.15_team-kalender_2&rev=1572005463&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.13 Team-Kalender 2 Ansichten * Zusammengehörige Einträge werden beim drauf zeigen mit der Maus hervorgehoben. * Alle Farben und Icons sind frei Konfigurierbar (Einträge, Wochenenden, Feiertage, Hervorhebungen) * Es kann konfiguriert werden welche Dokumenttypen verschiebbar bzw anlegbar sind. text/html 2019-10-25T12:11:03+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:abwesenheiten_und_abwesenheiten_mitarbeiter&rev=1572005463&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.06.02 Abwesenheitserfassung Die Erfassung der Abwesenheiten (Urlaub, Krank, Dienstreise, ...) wird u.a. für die Arbeitszeitverwaltung und das Ressourcenmanagement verwendet. Gerade längere Abwesenheiten sollten im System erfasst werden, damit diese Prognosen im Ressourcenmanagement (siehe auch Abschnitt text/html 2019-10-25T12:11:03+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:fahrtenerfassung_und_fahrtenerfassung_mitarbeiter&rev=1572005463&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.06.05 Schnellerfassung Fahrten Neben der detaillierten Fahrtenerfassung bietet Projectile auch eine Schnellerfassung für Fahrten an. Aus der Anzahl der Kilometer (Distanz) errechnet sich die Km-Pauschale. Die entsprechenden Sätze sind in der Maske Konfiguration hinterlegt. Diese Funktion erzeugt mehrere Fahrten, die dann ergänzt werden können. text/html 2019-11-08T14:21:17+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:fakturierbare_zeiten&rev=1573222877&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.06.03 Fakturierbarer Aufwand Erbrachte Leistungen werden nicht immer wie erfasst zur Abrechnung freigegeben. Mit Hilfe der Funktionalität “Fakturierbare Aufwände” können die erfassten Zeiten für die Rechnungsstellung in Projectile (siehe Abschnitt text/html 2019-10-25T12:11:03+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:fertigstellung_schaetzen&rev=1572005463&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.06.07 Fertigstellung schätzen Für das Projektcontrolling wird als Vergleichsgröße entweder der Fertigstellungsgrad oder der Restaufwand benötigt. Diese Schätzungen können im TimeTracker (vom Mitarbeiter) oder im Dialog “Fertigstellung schätzen text/html 2019-10-25T12:11:03+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:kurzdokumentation&rev=1572005463&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2 Projectile im Überblick Projectile ist eine webbasierte Software für Dienstleister zur Prozessoptimierung. Sie enthält neben Modulen für Kontakt- und Terminmanagement, Portfolio- und Projektmanagement, Zeit- und Kostenerfassung ebenso ein Fakturamodul (zur Erstellung von Angeboten und Ein- und Ausgangsrechnungen), ein Auswertungssystem sowie individuelle Zusatzmodule. text/html 2019-11-08T14:21:31+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:reiseerfassung_und_reiseerfassung_mitarbeiter&rev=1573222891&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.06.04 Schnellerfassung Reise Neben der detaillierten Reisekostenerfassung bietet Projectile auch eine Schnellerfassung für Reisen an. Aus der Reisedauer (Differenz aus Reisebeginn und Reiseende) und der zugrunde gelegten Tagegeld- und Übernachtungspauschale, errechnet das System die Tagesgeldpauschalen der Mitarbeiter. Aus der Anzahl der Kilometer (Distanz) errechnet sich die Km-Pauschale. Die entsprechenden Sätze sind in der Maske Konfiguration hinterlegt. Diese Fun… text/html 2019-10-25T12:11:03+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:spesenabrechnung&rev=1572005463&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.06.06 Spesenabrechnung Die Daten aus der Fahrtenerfassung, Reisekostenerfassung und den Schnellerfassungen können in der Spesenabrechnung ausgewertet werden. Die Spesenabrechnung unterstützt als Selektionskriterien Mitarbeiter und Auswertungszeitraum und kann mit Hilfe des ReportMakers angepasst werden. text/html 2019-10-25T12:11:03+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.infodesire.net/dokuwiki/doku.php?id=gui5:handbuch:kapitel_2:zeiterfassung_sperren&rev=1572005463&do=diff [zurück] [Home] [weiter] 2.06.08 Zeiterfassung sperren Mit Hilfe der Funktion “Zeiterfassung sperren” kann die Rückerfassungsgrenze von beliebigen Mitarbeitern auf ein definiertes Datum gesetzt werden. Das Datum der Rückerfassungsgrenze wird inklusive des eingegebenen Tages interpretiert und übersteuert ggf. die Einstellung im TimeTracker-Konfigurationsskript, wo die zentralen Regeln für die Rückerfassung hinterlegt sind.